Las facturas de la vivienda: el gas, la luz o el agua acostumbran a llegar a casa periódicamente. Más allá de que no hay un periodo mínimo predeterminado para ahorrar, las organizaciones aconsejan sostenerlos en el transcurso de un año para llevar a cabo cualquier reclamo.
C. Trabajo y Seguridad Popular:
Acciones que logren deducirse de la relación laboral, que se relacionan con créditos de relaciones particulares de trabajo y, por norma general, a disposiciones de convenios colectivos, a disposiciones legales o las reglas de derecho laboral tienen un período de prescripción de DOS (2) años, de conformidad con los productos 143, 256 y ley concordante 20.744. Este período se cuenta desde que vence el crédito. Por poner un ejemplo, en las deudas por diferencias de salario, el período de prescripción empieza a contar desde la fecha en que debió pagarse, o sea, desde el 4° día hábil en que debió pagarse dicho mes de salario. En lo que se refiere al libro de salarios y sueldos, hay que llevar a lo largo de toda la vida de la compañía. En lo que se refiere al Sistema Que viene dentro de Pensiones, el art. 14, Inc. “y también” de la Ley 24.241, establece la imprescriptibilidad del período que tiene el trabajador para reclamar frente al Estado la pensión o pensión que le sea correcto, con lo que el empleador va a deber preservar la documentación relativa a los aportes previsionales a lo largo de la duración de la relación laboral, y al término de esta, se va a deber poner predisposición del trabajador la documentación y certificados que corresponden.
En lo que se refiere a la documentación de carácter previsional, el art. 16 de la Ley n. 14.236, establece el período de prescripción de las acciones que logren deducirse de las obligaciones de seguridad popular, para el cobro de aportes, contribuciones, multas y demás obligaciones derivadas de las leyes de seguridad popular. De la misma forma, el art. 24 de la Ley 23.660 establece exactamente el mismo período de diez años para el ejercicio de los actos relativos a la Obra Popular, con lo que la documentación va a deber preservarse por este período. Más allá de que hay un vacío normativo respecto actualmente desde el como debe computarse este período, en temas de cotizaciones y aportes a la seguridad popular, se establece que la prescripción empieza a computarse desde la fecha de extinción de las obligaciones.
El período de prescripción para el pago de las facturas de luz o agua es de tres años, si bien ciertos juzgados lo piensan de cinco años.
Como en otros muchos temas, la prescripción para el pago de las facturas de luz o agua todavía es discutida entre los tribunales.
Como observaremos mucho más adelante, hay una corriente (mayoría) que piensa que el período de prescripción es de 3 años, y otra que piensa que el período es de 5 años.
Ahorro factura: IVA
Mención particular merece la Ley General Tributaria en su apartado pertinente al IVA. Por este motivo, se señala que el período de guardado de facturas es de 4 años. ¿Por qué razón se singulariza esta ley de forma individual y particular? Ya que por el hecho de que establece que no solo van a estar sujetos a este impuesto los expertos o compañías, sino más bien todos esos impositores del mismo. O sea, quien realice una operación con IVA incluido va a deber preservar la factura a lo largo de ese periodo. De esta manera, todos y cada uno de los ciudadanos españoles tienen la obligación de preservar las facturas a lo largo de este periodo. Por este motivo, la Administración deja su almacenaje en soporte físico o digital. Por consiguiente, los documentos habrán de estar libres, inteligibles y en perfectas condiciones a requerimiento de la Administración.
¿Cuánto tiempo debo preservar las facturas?
Las reglas para la conservación de las facturas según el Código de Comercio establecen que “los mercaderes preservarán los libros, correo, documentación y justificantes relativos a su actividad, correctamente organizados, a lo largo de seis años desde la última inscripción efectuada en los libros».
Toda compañía debe realizar esta regla, así sea una compañía en desempeño o una compañía sin ocupaciones o diluida.
¿Cuánto tiempo llevan los bancos los registros bancarios en México?
Aparte de comprender en hondura el origen, ocupación, capital y transferencias bancarias de todos sus clientes del servicio, el campo financiero está obligado a preservar los datos históricos de sus clientes por no menos de cinco años, después de finalizar la relación con ellos.
¿Cuánto tiempo se tienen que almacenar los talones de factura?