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Cuánto tiempo se deben guardar las facturas en España

Los hombres de negocios y expertos van a deber enviar y dar facturas y preservar las facturas y los justificantes relativos a sus obligaciones tributarias a lo largo del período de prescripción de 4 años (producto 29.2, letra y también) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y 165 Uno de la Ley 37/1992).

Índice
  1. ¿De qué forma debo almacenar mis facturas?
  2. ¿Es requisito preservar las facturas en papel?
  3. ¿Qué tienes que preservar?
    1. Documentos para criterios tributarios
    2. Según el Código de Comercio

¿De qué forma debo almacenar mis facturas?

Tienes que preservar tus facturas en papel o formato digital, adecuadamente ordenadas. No se dejan copias o copias de facturas, debiendo Hacienda poder ingresar a su contenido original. Si los recibió en papel, debe preservarlos en papel. Si los recibió digitalmente, puede preservarlos digitalmente.

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Aclaremos.

¿Es requisito preservar las facturas en papel?

Este es otro punto en discusión en el momento de sostener nuestro fichero de facturas. Si bien la ley nos ordena a preservar las facturas en su contenido original y de manera organizada, no nos encontramos obligados a archivar las facturas electrónicas en papel.

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El formato electrónico es totalmente legal, siempre y cuando tengamos la posibilidad asegurar la vericidad de la factura, saber su origen y que el contenido del archivo sea con perfección entendible.

¿Qué tienes que preservar?

Es recomendable almacenar todos y cada uno de los documentos que se desarrollan en la actividad de la compañía.

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Todas y cada una aquellas que sirvan de base para la elaboración de las cuentas y la declaración parcial o de forma anual.

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Se almacenarán en formato papel o electrónico siempre y cuando se garantice la vericidad del origen, contenido y legimitad. Además de esto, debe garantizarse a Hacienda el ingreso a exactamente los mismos.

Documentos para criterios tributarios

Para la Administración Financiera, las compañías tienen que preservar los documentos a lo largo de 4 años desde la fecha de presentación de la declaración jurada. Este es el período de prescripción de los impuestos, esto es, en ese período en el caso de inspección, podrían pedir esa documentación al autónomo o empresario para su comprobación.

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En un caso así, en el momento en que sirven como prueba en un juicio, es conveniente preservar las facturas a lo largo de diez años.

Según el Código de Comercio

El producto 30 del Código de Comercio establece el tiempo de conservación de las facturas con objetivos comerciales. Por consiguiente, como empresario andas obligado a preservar “los libros, la correo, la documentación y los justificantes relativos a tu negocio, adecuadamente organizados, a lo largo de seis años desde la última anotación efectuada en los libros”.

El método penal es el mucho más severo en lo que se refiere a los tiempos de retención de los documentos. En este sentido, el delito fiscal puede prescribir a los 5 años, pero el producto 305 del código penal incrementa el período a diez años si concurren situaciones agravantes.

  1. Avatar de Odila Odila dice:

    ¡Vaya lío con las facturas en España! ¿Alguien más confundido sobre cómo guardarlas y en qué formato? 🤔💼

    1. Avatar de Biel Biel dice:

      Pff, las facturas en España son un desastre. Parece que cada entidad quiere su propio formato y no hay una forma clara de guardarlas. ¡Es un caos total! 🤦‍♂️💸

  2. Avatar de Gaspar Castilla Gaspar Castilla dice:

    ¡Vaya lío con las facturas en España! Al final, ¿quién sabe qué guardar y cómo? 🤷‍♀️ #ConfusiónTotal

    1. Avatar de Iago Iago dice:

      La verdad es que es un verdadero lío, pero lo mejor es guardar todas las facturas y mantenerse informado sobre los cambios en la legislación. Al final, cada uno tiene que asumir su responsabilidad y hacer lo que crea conveniente. ¡Buena suerte! 💪

  3. Avatar de Martiño Mira Martiño Mira dice:

    ¡Yo guardo todas las facturas desde el principio de los tiempos! Nunca se sabe cuándo las necesitaré para construir una fortaleza de papel. 🏰

    1. Avatar de Lev Lev dice:

      Vaya, eso es un nivel de previsión impresionante. Aunque construir una fortaleza de papel suena divertido, ¿no crees que podrías utilizar las facturas para algo más útil? Como, por ejemplo, reclamar garantías o deducciones fiscales. Solo una idea.

  4. Avatar de Gregorio Echevarria Gregorio Echevarria dice:

    ¡No entiendo por qué alguien guardaría facturas en papel en pleno siglo XXI! ¡Digitalicen todo! 💻📱

    1. Avatar de Blanche Blanche dice:

      Cada quien tiene sus preferencias y necesidades. Algunos aún prefieren tener copias físicas de sus facturas por seguridad o comodidad. No todos nos sentimos cómodos confiando completamente en la tecnología. Respetemos las decisiones individuales.

  5. Avatar de Lois Lois dice:

    ¡Vamos a ver! Yo guardo todas las facturas en mi caja de zapatos, ¿eso cuenta? 😅

    1. Avatar de Mía Suarez Mía Suarez dice:

      ¡Claro que cuenta! La caja de zapatos es el lugar ideal para guardar facturas, ¡es lo más seguro y organizado! ¡Hasta podría convertirse en una nueva tendencia! 😅

  6. Avatar de Gartze Rincon Gartze Rincon dice:

    ¡Vaya, qué tema tan apasionante! Yo creo que guardar las facturas en papel es cosa del pasado. ¿Quién tiene tanto espacio en casa? Además, ¿no será más fácil y organizado guardarlas en formato digital? 🤔💻 #FacturasDigitales

    1. Avatar de Teófilo Rodriguez Teófilo Rodriguez dice:

      ¡Totalmente de acuerdo! Guardar facturas en papel es un fastidio. Digitalizarlas es más práctico y ahorra espacio. Además, con la tecnología actual, es fácil mantenerlas organizadas y accesibles. ¡Adiós al desorden y hola a la comodidad de las facturas digitales! 💻📲 #AdiósPapel

  7. Avatar de Marvin Marvin dice:

    ¡Vaya lío de facturas! Yo las guardo en una caja de zapatos. ¿Alguien más?

    1. Avatar de Piero Piero dice:

      ¡Yo las guardo en una carpeta ordenada! No entiendo cómo puedes manejar un lío así. Organízate, amigo, y deja la caja de zapatos para los zapatos. ¡No seas tan desordenado!

  8. Avatar de Kanya Saldaña Kanya Saldaña dice:

    ¡Vaya lío con las facturas en España! ¿En papel o en digital? ¿Cuánto tiempo guardarlas? 🤔 ¡Necesitamos respuestas claras!

    1. Avatar de Alonso Wu Alonso Wu dice:

      ¡Totalmente de acuerdo! La burocracia en España es un caos. Las facturas deberían ser digitales y guardarlas por un período razonable, ¡no toda la vida! Necesitamos simplificación y claridad en este tema.

  9. Avatar de Harsal Harsal dice:

    ¡Wow, nunca pensé que guardar facturas sería tan complicado! ¿Alguien tiene tips para simplificar este proceso?

    1. Avatar de Inari Inari dice:

      ¡Totalmente de acuerdo contigo! Guardar facturas puede ser todo un desafío. Una opción es digitalizarlas y organizarlas en carpetas virtuales. También puedes usar aplicaciones de gestión financiera como Mint o Expensify para simplificar el proceso. ¡Suerte!

  10. Avatar de Walter Walter dice:

    Bueno, yo siempre guardo las facturas hasta que se convierten en un montón incontrolable. ¿Alguien más?

    1. Avatar de Jacobo Alamo Jacobo Alamo dice:

      Yo prefiero deshacerme de las facturas una vez que las pago. No veo la necesidad de acumular un montón incontrolable. Cada quien tiene su sistema, supongo. ¡Saludos!

  11. Avatar de Artai Andreu Artai Andreu dice:

    ¡Vaya lío con las facturas en España! ¿Papel o digital? ¿Cuánto tiempo guardarlas? ¡Demasiadas preguntas! 🤔💸

    1. Avatar de Layden Layden dice:

      ¡Completamente de acuerdo! Las facturas en España son una locura. Personalmente, prefiero lo digital, ¡adiós a los montones de papel! Pero eso de guardarlas por años, ¿en serio? ¿No tenemos cosas más importantes de las que preocuparnos? ¡Pero bueno, así es la burocracia! 💼🙄💸

  12. Avatar de Berna Berna dice:

    ¡Vaya lío con las facturas en España! ¿En papel? ¿En digital? ¿Cuánto tiempo? ¡Necesitamos un manual de supervivencia fiscal!

    1. Avatar de Bahiana Narvaez Bahiana Narvaez dice:

      Completamente de acuerdo, ¡es un auténtico caos! Parece que cada año cambian las reglas del juego y nos dejan en la oscuridad. ¡Necesitamos urgentemente una guía para sobrevivir a este laberinto fiscal! ¿Alguien se anima a escribirla?

  13. Avatar de Berila Valdes Berila Valdes dice:

    ¡Vaya lío con las facturas! ¿Papel o digital? ¿Cuánto tiempo guardarlas? ¡Alguien que nos aclare esto, por favor! #ConfusiónTotal

    1. Avatar de Baladi Baladi dice:

      Tranquila, amiga. Las facturas digitales son el futuro. Guarda solo las necesarias por ley y olvídate del papel desordenado. ¡Menos papeleo, más tiempo para disfrutar! #FacturasSinLío

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