Anticipo: ?se ajusta a la primera cuota de los contratos de ejecución siguientes que se destinarán a contemplar los gastos iniciales?. Al paso que el anticipo: ¿es la compensación parcial que recibe el contratista en los contratos de ejecución instantánea?
Con la Noto 1061, la Agencia Tributaria recuerda lo correcto por el Consejo de Estado en relación a la diferencia entre pago inicial y pago inicial.
Adelantos vs. adelantos en contratos de construcción
Para aclarar este tema, el Dr. Mejía enseña primeramente que hay una diferencia entre adelantos y adelantos, esto según la sentencia 13436 del 22 de junio de 2001 y el trabajo Dian 1061 de 2020 A conocer:
- Anticipo: importes recibidos antes de incurrir en los costos del pedido. En lo que se refiere a su contabilidad, los adelantos se amortizan para transformarlos gradualmente en capital conforme se presta el servicio o según el progreso de las proyectos. No es requisito facturarlos.
- Adelantos: importes recibidos por haber ahora incurrido en costos (antes de terminar la obra). Los valores por pagos adelantados se registran como capital en el momento en que se reciben. Debes facturarlos.
Ejemplo de anticipo y venta.
En el momento en que se compra una máquina a crédito y se hace un pago inicial, estamos con una alguna obligación puesto que la máquina negociada fué entregada y facturada y el cliente recibe su máquina. En un caso así, la venta debe reconocerse desde el comienzo.
Pero si el cliente da un pago inicial a fin de que la compañía fabrique su máquina y se la otorgue en algún instante futuro en el momento en que esté terminada, entonces el pago inicial puede tratarse como un pago inicial, pues ya que no existe aún una máquina a dar es imposible facturar ni se puede transladar la propiedad de una cosa que aún no existe, que solo va a existir más adelante, y solo hasta el momento se contabilizará el ingreso.
Modelo 347 y adelantos de clientes del servicio
Si te limitas a recibir el anticipo sin producir factura ni cobrar IVA, facturando solo en el momento en que se genera la operación, Hacienda puede advertirlo.
En la declaración de forma anual de operaciones con terceros (Modelo 347) va a deber declarar, entre otras muchas cosas, las facturas emitidas. Ya que la información está desglosada por trimestres, si el pago inicial y la operación se efectúan en trimestres distintas, probablemente halla disconformidades entre su estado de cuenta y el de su cliente.
¿De qué forma se aplican los prepagos a la facturación?
Indudablemente tienes muchas inquietudes sobre esto, y sucede que a veces compilar facturas electrónicas siguiendo las reglas del SAT puede ser raro gracias a la considerable suma de causantes cambiantes en las clases de CFDIs (más que nada en comparación con el formulario fácil para factura de hace unos años).
Bueno, el Anexo 6 previo tiene relación a los métodos para la emisión de CFDIs para pagos iniciales. Gracias a la sepa de informaciones detalladas sobre cuándo utilizar cada uno de ellos, va a ser usted quien determine esto en función de las peculiaridades de la transacción.